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接收新邮件
要接收新邮件,请单击“接收邮件”。
邮件将显示在一个列表中,该列表显示了邮件的发件人名、主题、接收日期和大小。未阅读的邮件旁边是一个闭合的信封,已阅读的邮件旁边是一个打开的信封。表 3 列出了各种邮件状态图标。此表由两栏组成,第一栏列出了显示在邮件旁边的图标,第二栏是对图标的说明。
阅读邮件
从“收件箱”和“发送邮件”选项卡可以打开所有已接收的邮件或您已发送的邮件。“草稿”选项卡显示已保存的邮件的草稿。“文件夹”选项卡和“回收站”选项卡显示已在这些文件夹中归档的邮件。
要阅读邮件,请执行以下操作:
删除邮件
根据在“选项”选项卡中设置的“删除”选项,可以从“收件箱”、“发送邮件”、“回收站”和“草稿”页面将邮件临时删除或永久删除。
要从“收件箱”或其它文件夹(“回收站”文件夹除外)中删除邮件,请执行以下操作:
要从“回收站”文件夹中删除已删除的邮件,请执行以下操作:
或者:
单击“回收站”文件夹以查看已删除的邮件。
也可以选择要删除的特定邮件:
取消删除邮件
可以在“收件箱”、“草稿”、“回收站”或“发送邮件”选项卡中取消删除任何标记为删除的邮件。
要取消删除一个或多个邮件,请执行以下操作:
要从“回收站”文件夹中取消删除邮件,请从下拉式列表中选择要将邮件移到其中的文件夹。邮件将被移入选定的文件夹。
清除邮件
永久删除邮件。
将邮件排序
可以按一定条件将“收件箱”、“发送邮件”、“回收站”和“草稿”窗口中的邮件以降序或升序进行排序,这些条件包括显示在“接收日期”或“发送日期”中的日期、显示在“发件人”或“收件人”中的发件人名或收件人名、邮件的“大小”、邮件的“主题”、邮件的“优先级”或者邮件的已阅读或未阅读状态。信封栏显示了已阅读或未阅读邮件状态。
缺省情况下,邮件按照最新的邮件在底部、最早的邮件在顶部的顺序进行排序。
要更改邮件排序顺序,请单击“接收日期”或“发送日期”、“发件人”或“收件人”、“主题”、(信封)“状态”图标、“附件”图标或“优先级”图标。
- 单击“接收日期”或“发送日期”将按照日期将邮件排序。最新的邮件显示在列表的最上面。再次单击“接收日期”或“发送日期”按照日期将邮件排序,最早的邮件将显示在列表的最上面。显示日期的格式取决于在“选项”选项卡中的“选项 - 全局设置”窗口中指定的“日期”格式。
- 单击“发件人”或“收件人”将按照发件人名或收件人名字母顺序将邮件排序。再次单击“发件人”或“收件人”将按照姓名的字母逆序将邮件排序。
- 单击“大小”将按照邮件大小的升序将邮件排序。再次单击“大小”将按照邮件大小的降序将邮件排序。
- 单击“主题”将按照“主题”行中主题的字母顺序将邮件排序。再次单击“主题”将按照主题的字母逆序将邮件排序。
- 单击“状态”图标将按照已阅读的邮件、未阅读的邮件、已转发的邮件、已回复的邮件、已阅读并已删除的邮件、未阅读但已删除的邮件以及已阅读回复并已删除的邮件将邮件分别列出。
- 单击“附件”图标将把所有带附件的邮件排序并一起列出。
- 单击“优先级”图标将按照重要程度(即“紧急”、“不紧急”和“正常”)将邮件排序。
将邮件归档
要将邮件从一个文件夹归档或移动到另一个文件夹,请执行以下操作:
查看附加的文件
要查看附加到邮件的文件,请执行以下操作:
保存附加的文件
如果接收到附加的文件(例如 GIF 或 JPEG 文件),可以将其保存到本地磁盘。
要保存附件,请执行以下操作:
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