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フォルダの共有
フォルダを他のユーザーと共有することができます。
フォルダの共有は、共有と登録という 2 段階の処理で行います。
フォルダの権限の設定
- 「フォルダ」タブをクリックします。
- 他のユーザーと共有するフォルダの左側にあるラジオボタンをクリックして、フォルダを選択します。
- 「フォルダアクション」ドロップダウンリストで「選択したフォルダの共有」をクリックします。「選択したフォルダの共有」ウィンドウが表示されます。
- 「電子メールを直接配信するフォルダ」チェックボックスをオンにして、ユーザーの共有フォルダに直接メールが配信されるようにします。
- フォルダを共有するユーザーの名前を入力するか、名前がわからない場合は、検索を実行します。この手順については、「ユーザー名の検索」を参照してください。
- 「権限」ドロップダウンリストから、各ユーザーの適切な権限を選択します。
注
「ユーザー ID」列で「すべて」という表示を確認します。
「すべて」には、デフォルトの権限として「なし」が割り当てられたすべてのユーザーが含まれます。ドロップダウンリストから選択して権限を割り当てることができます。
読み取り専用 : 共有フォルダ内のメッセージの表示のみをユーザーに許可します。
読み取りおよび書き込み : 共有フォルダの内容の読み取りと変更、およびサブフォルダの削除をユーザーに許可します。
読み取り、書き込み、および管理アクセス : 共有フォルダの内容の読み取りと変更、各共有フォルダのサブフォルダの作成、サブフォルダの削除、フォルダの他のユーザーとの共有をユーザーに許可します。
注
作成するサブフォルダは、そのフォルダが含まれる親フォルダの権限を継承します。その後は、各フォルダは階層構造から独立します。
したがって、親フォルダまたは子フォルダのアクセス権限を変更しても、親フォルダまたは子フォルダに以前に割り当てられたアクセス権限には影響しません。
- ユーザーに割り当てた権限を解除するには、「削除」をクリックします。
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