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管理資料夾

使用 [資料夾] 標籤對資料夾執行下列資料夾管理作業

檢視資料夾中的郵件

檢視儲存於資料夾中的郵件

  1. 按一下要檢視的資料夾。
  2. 會顯示資料夾內郵件的清單,以及郵件的主旨、傳送日期或收到日期、寄件者或收件者以及大小等詳細資訊。


    提示

    從 [資料夾] 視窗到達 [收件匣] 標籤、[已傳送郵件] 標籤或者 [草稿] 標籤的另一種方法是選取「收件匣」資料夾、「已傳送郵件」資料夾或者「草稿」資料夾。


    使用標籤面板 ([資料夾]、[收件匣]、[已傳送郵件]、[回收筒]、[草稿] 標籤) 下的導覽幫助檢視到目前為止所選取的選項之歷程。導覽幫助顯示您在資料夾內所通過的路徑。您可以透過在路徑的連結上按一下並選取需要的郵件來重新訪問先前查找過的資料夾。

    從此視窗中,您還可以:

    1. 撰寫新的郵件。如需有關撰寫新郵件的更多資訊,請參閱撰寫郵件
    2. 取得郵件。如需有關接收郵件的更多資訊,請參閱取得新郵件
    3. 搜尋郵件。如需有關搜尋郵件的更多資訊,請參閱搜尋郵件
    4. 刪除郵件。如需有關刪除郵件的更多資訊,請參閱刪除郵件
    5. 取消刪除郵件。如需有關取消刪除郵件的更多資訊,請參閱取消刪除郵件
    6. 清理郵件。如需有關永久刪除郵件的更多資訊,請參閱清理郵件
    7. 將郵件移至另一個資料夾。如需有關如何將郵件移至另一個資料夾的更多資訊,請參閱將郵件歸檔到資料夾
  3. 按一下要檢視的郵件之主旨。
  4. 會顯示郵件的文字。.您可以回覆與轉寄寄件者的位址、將該位址加入通訊錄,也可以將郵件移至需要的資料夾或刪除該郵件。還可以:

    1. 從此視窗撰寫新的郵件。如需有關撰寫新郵件的更多資訊,請參閱撰寫郵件
    2. 列印郵件。
    3. 列印郵件

      1. 按一下 [可列印]。會出現郵件的可列印檢視。
      2. 從功能表列選取 [檔案]、[列印] 以列印郵件。
      3. 按一下 [關閉視窗] 以結束可列印檢視。
  5. 按一下 [關閉] 以結束該郵件。

建立資料夾

您可以建立資料夾並將郵件歸檔在任一資料夾中。例如,您可能要建立「專案」資料夾,並將所有關聯電子郵件歸檔在該資料夾中。

建立資料夾:

  1. 按一下 [資料夾] 標籤。
  2. 選取要在其中建立新的子資料夾之頂層資料夾旁邊的單選按鈕。
  3. 按一下 [新資料夾] 圖示。
  4. 在出現的對話方塊中,鍵入新資料夾的名稱。
  5. 按一下 [確定]。

刪除資料夾

刪除資料夾:

  1. 按一下 [資料夾] 標籤。
  2. 透過按一下資料夾左側的單選按鈕來選取要刪除的資料夾。
  3. 按一下 [刪除]。
  4. 按一下 [確定] 以確認刪除。

重新命名資料夾

重新命名現有資料夾:

  1. 按一下 [資料夾] 標籤。
  2. 透過按一下資料夾左側的單選按鈕來選取要重新命名的資料夾。
  3. 從 [資料夾動作] 下拉式清單中,按一下 [重新命名資料夾]。
  4. 在 [將資料夾重新命名為] 對話方塊中鍵入資料夾的新名稱。
  5. 按一下 [確定]。

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