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Suche nach Nachrichten
Sie können nach einer bestimmten Nachricht suchen, indem Sie Suchkriterien und Schlüsselwörter eingeben. Sie können beispielsweise einen Ordner anhand der Kriterien Betreff, Absender, Empfänger oder Text nach einer Nachricht durchsuchen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Eingang“, „Gesendet“, „Papierkorb“ oder „Entwürfe“.
- Klicken Sie auf das Symbol „Suchen“.
Grenzen Sie im Fenster „Nachrichten durchsuchen“ den Suchbereich ein, indem Sie den Ordner, in dem sich die Nachricht befindet, in der Dropdown-Liste „Suchen“ auswählen.
- Legen Sie die Suchkriterien über die verschiedenen Dropdown-Listen in der nächsten Zeile fest und geben Sie dann ein Wort oder einen Ausdruck in das leere Textfeld ein. Beispielsweise:
- Wählen Sie in der linken Dropdown-Liste den Teil der Nachricht aus, der durchsucht werden soll. Beispielsweise: Absender, Betreff, Nachrichtentext oder Empfänger.
- Wählen Sie in der mittleren Dropdown-Liste aus, ob der Suchtext in der zuvor ausgewählten Nachricht enthalten sein soll (wählen Sie in diesem Fall „enthält“) oder ob der Suchtext nicht in der ausgewählten Nachricht enthalten sein soll (wählen Sie in diesem Fall „enthält nicht“).
- Geben Sie die Suchbegriffe in das rechte Textfeld ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Suche“.
Alle Nachrichten, die den Suchkriterien entsprechen, werden in Tabellenform aufgelistet.
- Klicken Sie auf
, um alle Nachrichten zum Löschen auszuwählen, alle zum Löschen markierten Nachrichten wiederherzustellen oder die ausgewählten Nachrichten endgültig zu löschen. Außerdem können Sie die ausgewählten Nachrichten in einen Ordner verschieben, der in der Dropdown-Liste „Nachrichten verschieben in Ordner“ ausgewählt wurde.
- Um alle Nachrichten zu löschen, klicken Sie auf
und anschließend auf „Löschen“. Die Nachrichten werden zum Löschen markiert.
- Wenn die zum Löschen ausgewählten Nachrichten wiederhergestellt werden sollen, klicken Sie auf
.
- Um die zum Löschen markierten Nachrichten endgültig zu löschen, wählen Sie in der Dropdown-Liste „Nachrichtenaktionen“ die Option „Endgültig löschen“ aus. Die zum Löschen markierten Nachrichten werden nun endgültig gelöscht, ohne dass eine Sicherungskopie gespeichert wird.
- Außerdem können Sie die ausgewählten Nachrichten in einen Ordner verschieben, der in der Dropdown-Liste „Nachrichten verschieben in Ordner“ ausgewählt wurde. Wählen Sie einzelne Nachrichten aus oder klicken Sie auf
und wählen Sie dann in der Dropdown-Liste „Nachrichten verschieben in Ordner“ einen Ordner aus. Die Nachrichten werden nun in diesen Ordner verschoben.
Klicken Sie auf
, um die Auswahl aufzuheben.
- Klicken Sie auf den Betreff der Nachricht, die geöffnet werden soll.
Wenn Sie mit dem Lesen der Nachricht fertig sind, klicken Sie auf „Schließen“, um das Fenster „Nachrichten durchsuchen“ zu schließen.
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