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ユーザーを条件とした共有フォルダの検索

他のユーザーの個人用共有フォルダを登録するには、次の手順を実行します。

  1. 「フォルダ」タブで、「購読」アイコンをクリックし、企業ディレクトリ内でユーザーからアクセス権限を与えられたファイルを探します。
  2. 「共有フォルダの購読」ウィンドウが表示されます。ドロップダウンリストから「共有フォルダをユーザー別に検索」を選択します。
  3. 「移動」をクリックします。
  4. 表示される「検索」ウィンドウで、次の行の各ドロップダウンリストから条件を選択し、空白のテキストフィールドに語句を入力することによって検索条件を指定し、「検索」をクリックして、アクセスしたことのあるフォルダのリストを表示します。
  5. 検索条件を入力するには、次の操作を実行します。

    • デフォルトでは、コーポレートディレクトリ内で、検索条件を満たすユーザーが検索されます。
    • 「名前」ドロップダウンリストから、検索する要素を選択します。たとえば、 「フルネーム」、「名」、「姓」、「電子メール」、「ユーザー ID」、または「電話番号を選択します。
    • 「次を含む」ドロップダウンリストから、実行する検索のタイプを選択します。たとえば、空白のテキストフィールドに入力した語句に対して「次を含む」、「次に一致する」、「次に似ている」、「次で始まる」、「次で終わる」の検索条件を選択します。
    • テキストフィールドに、検索する 1 つまたは複数のキーワードを入力します。
  6. 「検索」をクリックします。検索条件に一致するすべてのユーザー名と電子メールアドレスが表示されます。
  7. ユーザー名を選択して、そのユーザーの共有フォルダを登録することを指定し、「OK」をクリックします。
  8. フォルダの所有者の名前とフォルダのリストが表示されます。登録するフォルダを選択し、「購読」をクリックします。
  9. 選択した共有フォルダを登録せずにウィンドウを閉じるには、「取消し」をクリックします。

すべての共有フォルダ

組織全体で使用可能なすべての個人用共有フォルダを登録するには、次の手順を実行します。

  1. 「フォルダ」タブで、「登録」アイコンをクリックします。
  2. 「共有フォルダの購読」ウィンドウが表示されます。ドロップダウンリストから「すべての共有フォルダ」を選択します。
  3. 「移動」をクリックします。
  4. 組織内の他のユーザーによって共有されているすべての個人用フォルダのリストが表示されます。
  5. 登録するフォルダを選択します。

  6. 「登録」をクリックします。登録中のフォルダは、「フォルダ」タブに共有フォルダとして一覧表示されます。

フォルダの登録解除

共有フォルダを登録解除するには、次の手順を実行します。

  1. 「フォルダ」タブで、登録解除するフォルダを選択し、「フォルダアクション」ドロップダウンリストから「Unsubscribe Folder」を選択します。
  2. 警告メッセージが表示されます。「OK」をクリックして、フォルダを登録解除します。登録解除したフォルダは、共有フォルダのリストから削除されます。

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