检查拼写
使用拼写检验器检查您撰写的邮件的拼写。“新建邮件”窗口打开时,可以随时单击其中的“拼写检查”链接或图标,调用拼写检查。
选择“发送邮件之前检查拼写”选项,还可以确保拼写检验器在发送邮件之前自动检查邮件的拼写。选取此选项时,单击“发送”将调用拼写检验器。
在“选项”选项卡的“邮件”选项的“设置”页面中,可以为您撰写的所有邮件自动设置拼写检验器选项。
拼写检验器被调用后,它会将邮件复制到一个新的窗口中。拼写检验器将突出显示所有无法识别的字。您可以忽略那些突出显示但实际上拼写正确的字,例如人名、缩写或新的术语。很多这样的字拼写检验器都无法识别。
要更改拼写检验器突出显示的字,请执行以下步骤:
- 单击突出显示的字以便选择它。
- 直接在“更改”字段中编辑选择的字,或者单击建议的字,用建议的字列表中的字替换它。如果拼写检验器没有任何建议,将显示消息“无建议”。
- 单击以下选项之一:
- 更改,替换选择的突出显示的字。
- 全部更改,替换邮件中该字的所有实例。
- 全部忽略,忽略选择的字和邮件中该字的所有其它实例。这将取消选择的字的所有突出显示。
请注意每次更改突出显示的字时,拼写检验器都会使您返回到邮件的开头。此行为在较长的邮件中更为明显。
- 检查完邮件中的拼写后,单击“完成”。根据拼写检验器的调用方式和是否还有任何剩余的突出显示的字,单击“完成”会产生不同的效果。以下列表说明了可能遇到的各种行为:
- 如果是通过单击“拼写检查”调用拼写检验器,而且已没有任何突出显示的拼写错误的字时,则单击“完成”将使您回到“新建邮件”窗口。
- 如果是通过单击“拼写检查”调用拼写检验器,而还有突出显示的拼写错误的字时,则单击“完成”将调出一则报警信息。
- 如果是通过单击“发送”调用拼写检验器(仅当选择了“发送邮件之前检查拼写”选项时),则更改完最后一个剩余的突出显示的字之后,邮件将立即被发送。
- 如果是通过单击“发送”调用拼写检验器(仅当选择了“发送邮件之前检查拼写”选项时),则还有剩余突出显示的字时,单击“完成”将调出一则报警信息。请执行以下操作之一:
- a) 单击“是”以发送邮件。
- b) 单击“否”以返回到“拼写检查”窗口。